Před podáním přihlášky do Výběrového řízení na Fakultě:
[ ] Najít zahraniční podnik/univerzitu, kde chci být na stáži
[ ] Oslovit je, domluvit se s nimi, zdali je má stáž možná
[ ] Vyplnit Traineeship agreement a mít jej od firmy podepsaný před podáním přihlášky
(v tomto bodě stačí doložit i emailovou komunikaci, že firma stvrzuje můj pobyt)
[ ] Vyplnit přihlášku do Výběrového řízení
[ ] Přihláška -> Podávám a řeším na fakultě
[ ] Zkontroluji si, že mám bankovní účet ve Studisu (EUR jen u KB, CZ kdekoliv)
Po úspěšné nominaci ze strany fakulty
[ ] Jdu na Odbor zahraničních vztahů (OZV) na Rektorát, kde uzavřeme Účastnickou smlouvu – bez ní nelze vyjet a nedostal bych žádný grant!
S sebou si na Odbor zahraničních vztahů (OZV) na Rektorátu přinesu:
[ ] Traineeship Agreementu (může být i kopie) se všemi podpisy (můj, fakulty, podniku)
[ ] Zadaný bankovní účet ve Studisu (EUR jen u KB, CZ kdekoliv)
[ ] Zajistím si včasný zápis do akademického roku ročníku, v němž má studijní pobyt realizovat (důležité zvláště v letních měsících, kdy je nutné požádat o předčasný zápis!)
Před výjezdem:
[ ] Podepíši Účastnickou smlouvu + Finanční přílohu na OZV, OZV vše vyplní, nic chystat nemusím
[ ] Do 15 dnů Vyplním OLS test (pokud link nepřišel do školního mailu, volám na OZV)
Během výjezdu:
[ ] Zhruba v půlce stáže zašlu průběžnou zprávu OZV (na A4, stačí do wordu)
Před koncem pobytu:
[ ] Vyžádám si podpis na Traineeship Certificate od podniku, kde jsem na stáži a tento originál vezu domů
(prázdný formulář najdu na webu VUT)
Po pobytu:
[ ] Do 15 dní od konce Erasmu - odevzdat originál Traineeship Certificate na OZV
[ ] Do 15 dní od konce Erasmu - Vyplnil/a jsem 2. OLS test
[ ] Do 15 dní od konce Erasmu - Vyplnil/a jsem EU Survey
[ ] Vyplnil/a jsem dotazník VUT
[ ] Odevzdal/a jsem kopii Traineeship Certificate na Fakultě